ملفات الموظفين والعقود والحضور والإجازات والرواتب واشتراكات GOSI في نظام واحد، مع ترحيل قيود الرواتب إلى المحاسبة تلقائيًا — بدل ملفات متفرقة ومطابقة يدوية تتكرر كل شهر.
إجابات مباشرة
نعم. لوحدة الرواتب في Odoo توطين سعودي يغطي قواعد احتساب الأجر والبدلات واشتراكات GOSI ومكافأة نهاية الخدمة. ونحن نضبط هيكل الأجور وبنود الراتب والاستقطاعات على سياسة منشأتك، ونُهيّئ ملف حماية الأجور (WPS) ومدد ضمن نطاق التنفيذ. أما الالتزام النظامي والتقديم على منصات الجهات الرسمية فيبقى مسؤولية المنشأة.
لا. النظام يُنتج البيانات والملفات والتقارير التي تحتاجها تلك المنصات (سجل الاشتراكات، ملف الأجور، بيانات العقود والمستحقات)، لكن التقديم نفسه والالتزام النظامي مسؤولية المنشأة على المنصات الرسمية. نحن نضبط المخرجات ونعلّم فريقك كيف تُراجَع، ونوثّق حدود المسؤولية في العرض الفني.
نعم. نرحّل ملفات الموظفين والعقود والأرصدة الافتتاحية للإجازات ومعلومات الأجور، مع جولة مطابقة قبل التشغيل: عدد الموظفين، الأجر الخاضع، وأرصدة الإجازات. نحدّد في مرحلة التحليل مصادر البيانات المتاحة (تصدير من النظام الحالي أو ملفات المنشأة) قبل تثبيت النطاق.
عادة بين أربعة وثمانية أسابيع لمنشأة واحدة، وتتحدد بالمدة حسب ثلاثة عوامل: مدى نظافة بيانات الموظفين الحالية، وهل يشمل النطاق الرواتب وGOSI وملف الأجور أم لا، وهل توجد أجهزة حضور أو تكاملات قائمة. المنشآت متعددة الكيانات أو الفروع تضيف مرحلة تهيئة إضافية.
الوضع الحالي
ليست مشكلة نظام، بل مشكلة سلسلة بيانات مقطوعة: كل معلومة في ملف، وكل ملف عند شخص، والنتيجة مطابقة يدوية في نهاية كل شهر.
ملف للعقود، وآخر للأجور، وثالث للإجازات، ولا مصدر واحد موثوق يُرجع إليه عند الخلاف.
البدلات والاستقطاعات والعمل الإضافي تُحسب في جداول، وخطأ صيغة واحد يتكرر في كل دورة.
الرصيد يُتتبّع يدويًا، ويظهر الفرق عند الاستقالة أو نهاية السنة — وهو أسوأ توقيت لتصحيحه.
انتهاء الإقامة أو رخصة العمل أو العقد يُكتشف متأخرًا، فيتحول إلى مشكلة نظامية عاجلة.
المحاسب يُنشئ قيد الرواتب يدويًا كل شهر، والمستحقات لا تُطابق ما دُفع فعلًا.
تكلفة الأقسام ودوران الموظفين وتكاليف العمل الإضافي تُجمَّع استثنائيًا عند كل طلب.
الحل
كل وحدة تعمل على نفس قاعدة البيانات، فيقرأ البريد الوظيفي والحضور والإجازات دورة الرواتب دون إدخال مزدوج.
سجل واحد لكل موظف: البيانات الوظيفية، العقد وتواريخه، المستندات، الهيكل التنظيمي، والمدير المسؤول.
مصدر واحد للحقيقة
تسجيل الدخول والخروج، الورديات، التأخير، والعمل الإضافي، مع إمكانية الربط بأجهزة البصمة أو شاشة الكشك.
حضور موثّق قابل للمراجعة
أنواع الإجازات، الاستحقاق والترحيل، مسار الموافقات، وتقويم يوضّح من هو خارج العمل فعلًا.
أرصدة محسوبة لا مُقدَّرة
هيكل الأجور والبدلات، بنود الراتب والاستقطاعات، السلف والجزاءات، مسيّر الرواتب وقسائم الدفع.
دورة شهرية واحدة مُحكمة
احتساب حصة الموظف وصاحب العمل على الأجر الخاضع، سجل اشتراكات شهري، وتهيئة ملف حماية الأجور (WPS) ومدد.
تهيئة واختبار ضمن النطاق
طلبات التوظيف، قاعدة المرشحين، مراحل المقابلات، والعرض الوظيفي — ثم تحويل المقبول إلى موظف بملف كامل.
مسار توظيف واضح
دورات تقييم، أهداف ووزن لكل هدف، ملاحظات وتغذية راجعة، وخطط تطوير مرتبطة بالنتيجة.
تقييم دوري موثّق
مطالبات الموظفين وموافقاتها، العهد والأصول المسلّمة، وربطها بالمحاسبة دون إدخال مزدوج.
موافقات موثّقة ومُرحَّلة
من داخل النظام
المسار المتوقع: ملف الموظف، الحضور، الإجازات، دورة الرواتب، سجل الاشتراكات، ولوحة المؤشرات.
الصور المعروضة حاليًا مؤقتة توضّح مكان كل لقطة ومحتواها المتوقع، وتُستبدل بلقطات حقيقية من لوحة التحكم (/admin/hr-screenshots) دون أي تعديل برمجي.
الجانب النظامي
هذه ليست وعودًا بمخرجات جاهزة، بل بنود عمل نضبطها في النظام ونختبرها قبل التشغيل.
احتساب حصتي الموظف وصاحب العمل على الأجر الخاضع، وسجل اشتراكات شهري لكل موظف ولكل منشأة، مع تقرير فروقات قبل الإقفال.
تهيئة بنود الأجر لتطابق حقول ملف الأجور، والتحقق من IBAN قبل الترحيل، وإنتاج الملف ومراجعته قبل الرفع على مدد.
احتساب المكافأة وفق مدة الخدمة والأجر الأخير، مع استحقاق شهري يظهر في التقارير بدل حساب استثنائي عند كل استقالة.
الإجازة السنوية ورصيدها، الإجازات المرضية، احتساب العمل الإضافي، ومدة الإشعار — تُضبط كسياسات في النظام لا كملاحظات في ملف.
تواريخ انتهاء الإقامة ورخصة العمل والتأمين الصحي وجواز السفر في حقل واحد لكل مستند، مع تنبيهات مسبقة وقائمة متابعة.
النظام يُهيّئ البيانات والملفات والتقارير. التقديم على منصات GOSI ومدد وقوى ووزارة الموارد البشرية، والالتزام النظامي النهائي، مسؤولية المنشأة.
التكامل
قيمة الموارد البشرية لا تكتمل إلا عندما تصل مخرجاتها إلى المحاسبة والمشاريع والمصروفات دون إعادة إدخال.
قيود الرواتب والاستقطاعات والمستحقات والسلف تُرحَّل إلى المحاسبة من نفس الدورة، فيتطابق ما دُفع مع ما سُجّل.
ساعات العمل على المشاريع تُغذّي تكلفة المشروع وتُقرأ في الرواتب والعمل الإضافي عند الحاجة.
مطالبة الموظف تُعتمد ثم تُرحَّل كمصروف أو استرداد، مع أثر واضح على قسيمة الراتب.
الربط مع أجهزة البصمة أو شاشة الكشك حسب طراز الجهاز، وطلبات الإجازة والموافقات من الجوال حسب النطاق.
نشر الوظائف على موقعك واستقبال الطلبات في نفس قاعدة المرشحين، دون تجميعها من البريد.
النطاق
نطاق موصوف بلا أسعار معلنة: السعر يعتمد على عدد الموظفين والكيانات والتكاملات، ويُقدَّم في عرض فني بعد تحليل الاحتياج.
ملفات الموظفين والعقود، الحضور والانصراف، الإجازات والأرصدة، والتنبيهات على انتهاء المستندات.
مناسب للانطلاق المنظّم قبل إدخال الرواتب
كل ما في الأساسيات، إضافة إلى الرواتب والاستقطاعات، اشتراكات GOSI، تهيئة ملف حماية الأجور، وقيود الرواتب في المحاسبة.
الأكثر طلبًا لمنشأة واحدة
كل ما سبق مع تعدد الكيانات أو الفروع، سياسات مختلفة لكل كيان، أجهزة حضور متعددة، وتخصيصات وتكاملات إضافية.
يُسعَّر بعد تحليل الاحتياج
لا ننشر أسعارًا قبل تحليل الاحتياج: السعر يتحدد بعدد الموظفين والكيانات والتكاملات.
المنهجية
خمس مراحل بمخرج واضح لكل مرحلة، وجولة مطابقة قبل أي تشغيل حقيقي.
جلسات مع الموارد البشرية والمالية: رسم الدورة الحالية، حصر السياسات، وتحديد الفجوات ومصادر البيانات.
المخرج: وثيقة نطاق مكتوبة
الهيكل التنظيمي، هيكل الأجور والبدلات، سياسات الإجازات والحضور، الأدوار والصلاحيات، والمستندات المطلوبة.
المخرج: نظام مهيّأ على سياستك
الموظفون والعقود والأرصدة الافتتاحية ومعلومات الأجور، ثم جولة مطابقة على الأعداد والأجر الخاضع والأرصدة.
المخرج: بيانات مُتحقَّق منها
دورة رواتب تجريبية كاملة على بيانات حقيقية، مطابقة النتائج مع الحساب اليدوي، وتدريب فريق الموارد البشرية والمالية.
المخرج: دورة متطابقة وفريق مُدرَّب
أول دورة حقيقية بإشراف مباشر، ثم مراجعة بعد الإقفال وتثبيت إجراءات التشغيل المكتوبة.
المخرج: تشغيل مستقر وإجراءات موثّقة
FAQ
أجوبة مباشرة عن النطاق والمسؤولية والبيانات — دون مبالغة، ومع توضيح ما لا نفعله.
نعم. لوحدة الرواتب في Odoo توطين سعودي يغطي قواعد احتساب الأجر والبدلات واشتراكات GOSI ومكافأة نهاية الخدمة. ونحن نضبط هيكل الأجور وبنود الراتب والاستقطاعات على سياسة منشأتك، ونُهيّئ ملف حماية الأجور (WPS) ومدد ضمن نطاق التنفيذ. أما الالتزام النظامي والتقديم على منصات الجهات الرسمية فيبقى مسؤولية المنشأة.
لا. النظام يُنتج البيانات والملفات والتقارير التي تحتاجها تلك المنصات (سجل الاشتراكات، ملف الأجور، بيانات العقود والمستحقات)، لكن التقديم نفسه والالتزام النظامي مسؤولية المنشأة على المنصات الرسمية. نحن نضبط المخرجات ونعلّم فريقك كيف تُراجَع، ونوثّق حدود المسؤولية في العرض الفني.
يعتمد على طراز الجهاز وطريقة تصديره للبيانات. نتحقق من ذلك في مرحلة التحليل قبل تثبيت النطاق: بعض الأجهزة تُربط مباشرة، وبعضها يُربط عبر ملف وسيط مجدول، وبعضها لا يدعم التكامل فيُقترح البديل. لن نعد بالربط قبل فحص الجهاز فعليًا.
نعم، طلبات الإجازة والموافقات وتصاريح الحضور متاحة من واجهة Odoo على الجوال، ويمكن تقييدها بنطاق التنفيذ: أبسط صورة أن يقدّم الموظف الطلب ويعتمده مديره المباشر ثم الموارد البشرية، دون مراسلات بريد.
التقديم على منصات الجهات الرسمية، وإصدار المستندات الحكومية، والاستشارات القانونية أو العمالية، واعتماد سياسات الموارد البشرية نفسها. نضبط النظام وسياساته التقنية، ونسلّمك النتائج والتقارير، لكن القرار النظامي والسياسات تبقى عند المنشأة ومستشاريها.
عادة بين أربعة وثمانية أسابيع لمنشأة واحدة، وتتحدد بالمدة حسب ثلاثة عوامل: مدى نظافة بيانات الموظفين الحالية، وهل يشمل النطاق الرواتب وGOSI وملف الأجور أم لا، وهل توجد أجهزة حضور أو تكاملات قائمة. المنشآت متعددة الكيانات أو الفروع تضيف مرحلة تهيئة إضافية.
نحتاج صورة سريعة عن الوضع الحالي لنقدّم تقديرًا صادقًا للنطاق والمدة.
أخبرنا بعدد الموظفين والكيانات ونظامك الحالي، ونعود إليك بخطة تنفيذ ونطاق واضح.
اطلب عرضًا فنيًانحن شركة تنفيذ وتكامل أنظمة، ولسنا جهة اعتماد ولا جهة نظامية. نضبط النظام ونُنتج الملفات والتقارير ونختبرها معك، أما الالتزام النظامي والتقديم على منصات الجهات الرسمية (التأمينات الاجتماعية GOSI، مدد، قوى، وزارة الموارد البشرية) فهو مسؤولية المنشأة صاحبة العمل.